Công khai Kết luận thanh tra hành chính Phòng công chứng số 1 tỉnh Bình thuận

Thực hiện Quyết định số 160/QĐ-STP ngày 16/6/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp về việc thanh tra việc thực hiện các quy định pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực tại Phòng Công chứng số 1 tỉnh Bình Thuận. Trên cơ sở báo cáo của Trưởng đoàn thanh tra, Giám đốc Sở đã ký ban hành Kết luận số 391/KL-STP ngày 19/7/2023 về kết quả thanh tra việc thực hiện các quy định pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực tại Phòng Công chứng số 1 tỉnh Bình Thuận (gọi tắt là Phòng Công chứng).

Để thực hiện công khai kết luận thanh tra theo quy định của pháp luật thanh tra; Ngày 21/7/2023, Sở Tư pháp đã tiến hành công bố Kết luận thanh tra nêu trên đối với đối tượng được thanh tra. Tham dự buổi công bố Kết luận thanh tra có bà Phạm Thị Minh Hiếu - Giám đốc Sở Tư pháp, chủ trì. Bà Huỳnh Thị Hồng Lĩnh - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - Trưởng đoàn thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra và Trưởng, Phó trưởng Phòng công chứng.

Theo kết luận thanh tra, trong thời kỳ thanh tra, Phòng Công chứng đã triển khai, tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh và các văn bản hướng dẫn thi hành theo đúng quy định. Trưởng Phòng Công chứng tiếp công dân định kỳ hàng tháng và đột xuất tại Phòng làm việc của Phòng Công chứng và phân công viên chức tiếp công dân thường xuyên tại bàn tiếp công dân của Phòng và báo cáo Trưởng Phòng Công chứng kết quả tiếp công dân theo quy định. Viên chức Phòng công chứng thực hiện tốt quy tắc ứng xử như trang phục luôn lịch sự, tác phong nghiêm túc, thái độ niềm nở, tôn trọng người dân; không vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Có xây dựng kế hoạch phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; công khai minh bạch về các thủ tục hành chính trong hoạt động công chứng và mua sắm tài sản; ban hành và thực hiện định mức, tiêu chuẩn, chế độ theo đúng quy định. Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo về khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo định kỳ.

Mặc dù có những ưu điểm như trên, nhưng hoạt động của Phòng Công chứng vẫn còn những hạn chế, thiếu sót, cụ thể:

- Phòng Công chứng có thực hiện việc mở Sổ theo dõi tiếp công dân nhưng chưa đúng theo Mẫu quy định tại Thông tư số 04/2021/TT-TTCP ngày 01/10/2021 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình tiếp công dân.

- Chưa thực hiện việc công khai hoặc niêm yết tại địa điểm tiếp công dân của Phòng Công chứng theo quy định về các văn bản như: Nội quy tiếp công dân; Thông báo lịch tiếp công dân của Trưởng phòng Công chứng; Hướng dẫn về quy trình tiếp công dân, quy trình giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định tại khoản 2, Điều 5 của Nghị định số 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân.

- Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Nghị định số 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định địa điểm tiếp công dân phải được bố trí Phòng tiếp dân riêng. Tuy nhiên, do hiện nay Phòng Công chứng số 1 chưa có nơi làm việc riêng, về điều kiện cơ sở vật chất không đáp ứng đủ cho vị trí công việc chuyên môn của Phòng Công chứng, số lượng viên chức nhiều hơn so với diện tích nơi làm việc vì vậy Phòng Công chứng không thể bố trí được Phòng tiếp dân riêng biệt.

- Việc tổ chức học tập, quán triệt, phổ biến, tuyên truyền pháp luật về công tác phòng, chống tham nhũng chưa được thực hiện thường xuyên tại đơn vị.

- Tại thời điểm thanh tra, Phòng công chứng chưa thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác đối với các vị trí định kỳ phải chuyển đổi có yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ đặc thù so với vị trí khác, cụ thể Trưởng Phòng Công chứng chưa có văn bản đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp trong việc không hoán đổi vị trí công tác đối với các chức danh như: Kế toán, thủ quỹ theo quy định tại khoản 3 Điều 25 Luật Phòng, chống tham nhũng năm 2018.

Các tồn tại, thiếu sót nêu trên, Đoàn Thanh tra thống nhất nhắc nhở, chấn chỉnh, đề nghị Phòng Công chứng nghiêm túc khắc phục trong thời gian sớm nhất.

Kết thúc buổi công bố, Giám đốc Sở Tư pháp đã yêu cầu Phòng công chứng rà soát, chấn chỉnh, rút kinh nghiệm và tiến hành ngay các biện pháp khắc phục những thiếu sót mà Kết luận đã nêu ra, trong đó, tổ chức họp rút kinh nghiệm về những hạn chế, thiếu sót nhằm tránh lặp lại và đảm bảo việc thực hiện theo quy định pháp luật về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực. Đồng thời chỉ đạo Thanh tra Sở rà soát, kiểm tra, theo dõi Phòng Công chứng khắc phục các tồn tại, hạn chế đã nêu trong Kết luận thanh tra./.

Lâm Hương