Công bố và thực hiện công khai Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng Thừa phát lại năm 2024

Thực hiện nhiệm vụ về công tác thanh tra chuyên ngành năm 2024, ngày 19/8/2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Thuận đã ban hành Quyết định thanh tra số 02/QĐ-TTr về thanh tra chuyên ngành tổ chức và hoạt động đối với văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết. Theo đó, Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 02/QĐ-TTr đã tiến hành thanh tra việc chấp hành quy định pháp luật trong lĩnh vực thừa phát lại tại Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết và báo cáo Chánh Thanh tra Sở Tư pháp về kết quả thanh tra theo quy định. Xét Báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn Thanh tra, ngày 25/10/2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 14/KL-TTr về kết quả thanh tra chuyên ngành tổ chức và hoạt động tại Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết.

Để thực hiện công khai kết luận thanh tra theo quy định của pháp luật thanh tra, ngày 31/10/2024, Chánh thanh tra Sở Tư pháp đã tiến hành công bố và thực hiện công khai Kết luận thanh tra chuyên ngành đối với Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết. Kết luận thanh tra thể hiện: Trong thời kỳ thanh tra, Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết đã mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho thừa phát lại đầy đủ, liên tục; thực hiện việc cấp Thẻ thừa phát lại theo đúng quy định của pháp luật; Thừa phát lại khi làm việc có mang Thẻ thừa phát lại; niêm yết lịch làm việc, thủ tục, chi phí thực hiện công việc Thừa phát lại, nội quy tiếp người yêu cầu tại trụ sở Văn phòng theo đúng quy định tại khoản 2, Điều 18 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020. Hồ sơ, tài liệu của Văn phòng được lưu trữ gọn gàng, thuận tiện cho việc tra cứu hồ sơ; có kho lưu trữ theo quy định; có lập các loại sổ theo dõi công việc Thừa phát lại, có thực hiện khóa sổ, Trưởng Văn phòng ký tên và đóng dấu Văn phòng khi hết năm; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo đúng quy định. Vi bằng được lập đúng hình thức, nội dung, trình tự, thủ tục và thẩm quyền theo quy định tại Điều 36, 39 40 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Vi bằng sau khi lập được vào Sổ đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp và gửi vi bằng, tài liệu chứng minh về Sở Tư pháp theo đúng thời gian quy định. Tại thời điểm thanh tra, các vi bằng được kiểm tra có nội dung giống với các vi bằng đã đăng ký tại Sở Tư pháp.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hoạt động Văn phòng Thừa phát lại vẫn còn một số tồn tại, thiếu sót, sai phạm như: Vi bằng ghi nhận hiện trạng vị trí, ranh giới, mốc ranh của một phần quyền sử dụng đất nhưng thửa đất này đứng tên của người khác, không phải của người yêu cầu lập Vi bằng. Đồng thời, không có tài liệu chứng minh người yêu cầu lập Vi bằng là người có chung quyền sử dụng, sở hữu đối với thửa đất này. Hành vi này đã vi phạm quy định tại điểm g, khoản 1, Điều 33 của Nghị định 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ: “Lưu trữ hồ sơ không đúng quy định”. Bên cạnh đó, Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết còn một số tồn tại như: Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi đơn giản nhưng quá trình hoàn thiện Vi bằng quá lâu (21 ngày); một số Vi bằng giao nhận tiền có đính kèm hình ảnh chú thích giữa các bên giao nhận tiền nên có thêm hình ảnh của Thừa phát lại; cần ghi đúng tên sự kiện, hành vi chứng kiến; đối với các Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi hiện trạng vị trí, diện tích thửa đất, ranh giới, mốc ranh giới đất, nếu mà cắm mốc ranh giới giữa các thửa đất liền kề thì phải lưu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng của những người có thửa đất liền kề hoặc những giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu, sử dụng.

Đồng thời, trong quá trình thanh tra, căn cứ theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính, người có thẩm quyền đã lập Biên bản vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm hành chính của Văn phòng Thừa phát lại Phan Thiết; Chánh Thanh tra Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định về xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm của Văn phòng này theo quy định pháp luật.

Kết thúc buổi công bố, Đoàn Thanh tra đã nhắc nhở và yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại chấm dứt, khắc phục ngay hạn chế, thiếu soát, sai phạm, chấp hành nghiêm các quy định pháp luật về thừa phát lại và tiến hành ngay các biện pháp cần thiết để khắc phục những sai sót mà Kết luận thanh tra đã nêu ra trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công bố, không để xảy ra sai phạm trong hoạt động Thừa phát lại vào thời gian tới và chỉ đạo Thanh tra Sở rà soát, kiểm tra, theo dõi các Văn phòng Thừa phát lại khắc phục các tồn tại, hạn chế đã nêu trong Kết luận thanh tra để hoạt động Thừa phát lại đi vào nề nếp.

Hồng Lĩnh