Kết luận thanh tra đối với tổ chức và hoạt động của Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận và Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh

Thực hiện Quyết định số 103/QĐ-STP ngày 24/5/2021 của Giám đốc Sở Tư pháp về việc Thanh tra chuyên ngành tổ chức và hoạt động tại Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận và Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra trực tiếp tại 02 tổ chức hành nghề luật sư: Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận và Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh. Qua báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn Thanh tra, ngày 20/7/2021, Giám đốc Sở Tư pháp đã có kết luận số 441/KL-STP kết luận thanh tra đối với tổ chức và hoạt động của Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận và Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh. Với kết quả cụ thể như sau:

Đối với Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận:

Hoạt động đúng với lĩnh vực hành nghề được cấp giấy đăng ký hoạt động, có bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động hành nghề luật sư; có biển hiệu và niêm yết nội quy, lịch làm việc theo quy định. Thực hiện đúng quy định về việc thông báo cho Sở Tư pháp và Đoàn Luật sư về việc đăng ký hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 59 Luật Luật sư; thực hiện đăng ký và sử dụng con dấu theo đúng quy định; có thực hiện ký các hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng; lập phiếu thu và xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định; chấp hành quy định và thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ về Sở Tư pháp đúng. Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận vẫn còn một số thiếu sót, tồn tại như sau:

Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận thành lập từ ngày 18/02/2016 nhưng đến năm 2021 mới mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho 02 Luật sư: Trần Văn Đạt và Lê Văn Long là không đầy đủ theo quy định, riêng Luật sư Nguyễn Thị Hồng từ khi ký hợp đồng cho đến tại thời điểm thanh tra vẫn chưa mua hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là không đúng quy định tại khoản 6 Điều 40 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật luật sư; Hồ sơ tham gia tố tụng không lưu Giấy chứng nhận về việc tham gia tố tụng của cơ quan tiến hành tố tụng, Công văn cử luật sư của Đoàn Luật sư tỉnh; Văn bản gửi cho các cơ quan tố tụng, Công ty Luật không thể hiện số công văn đi; Nội dung hợp đồng Dịch vụ pháp lý chưa thể hiện đầy đủ theo quy định của Điều 26 Luật Luật sư và không quy định điều khoản thỏa thuận thù lao chi phí theo quy định của Điều 56 Luật Luật sư. Đối với một số Hợp đồng dịch vụ đã thực hiện hoàn thành nhưng không tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng. Đồng thời, hồ sơ lưu còn thiếu đơn yêu cầu của khách hàng là không đúng quy định của Điều 5 Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp .

Đối với Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh:

Hoạt động đúng với lĩnh vực hành nghề được cấp giấy đăng ký hoạt động, có bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động hành nghề luật sư; có niêm yết nội quy, lịch làm việc; thực hiện việc đăng Báo Bình Thuận theo quy định của pháp luật; thực hiện đúng quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý con dấu, được Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Bình Thuận cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu số 518/ĐKMCD ngày 06/12/2019; xuất trình đầy đủ Thẻ luật sư, Chứng chỉ hành nghề, Giấy đăng ký hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đang sử dụng; có mở Sổ theo dõi hợp đồng dịch vụ pháp lý; Sổ theo dõi Hợp đồng lao động; Sổ theo dõi Công văn đi, Công văn đến; thực hiện ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, nội dung thể hiện đầy đủ theo quy định của Điều 26 Luật Luật sư; có thỏa thuận thù lao chi phí hợp đồng dịch vụ theo quy định của Điều 56 Luật Luật sư; lập phiếu thu và xuất hóa đơn cho khách hàng khi hoàn thành vụ việc theo quy định. Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, hoạt động của Chi nhánh Công ty Luật TNHH MTV Luật Xanh vẫn còn một số sai sót, tồn tại như sau:

Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Công ty Luật TNHH MTV Luật Xanh được cấp ngày 28/11/2019, tuy nhiên đến ngày 26/5/2021 mới mua Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư là không đầy đủ theo quy định tại khoản 6 Điều 40 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật luật sư; vi phạm điểm i khoản 1 Điều 7 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ;  Nội dung Hợp đồng dịch vụ số 01/2020 về việc tư vấn pháp lý, nhưng tại Điều 8 của Hợp đồng lại thể hiện lĩnh vực tham gia tố tụng, cụ thể là có cụm từ “Hợp đồng này bắt đầu thời điểm hai bên ký kết cho đến khi kết thúc phiên tòa sơ thẩm” là chưa phù hợp. Có Phiếu thu và Hóa đơn chứng từ kèm theo, nhưng chưa tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng với khách hành khi kết thúc hợp đồng được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp.

Qua kết quả thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Công ty Luật TNHH MTV Bình Thuận và Chi nhánh Công ty luật TNHH MTV Luật Xanh tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được; có biện pháp chấn chỉnh, rút kinh nghiệm và khắc phục ngay những thiếu sót, tồn tại mà Đoàn thanh tra đã chỉ ra để đảm bảo hoạt động hành nghề theo đúng quy định pháp luật; tăng cường công tác tự kiểm tra, xem xét kỹ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ… trước khi thực hiện, đảm bảo tính hợp pháp, chính xác; công tác lưu trữ hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ, đúng theo quy định của pháp luật; các luật sư hoạt động hành nghề tăng cường nghiên cứu sâu kỹ quy định của Luật Luật sư và các văn bản pháp luật có liên quan để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc, bất cập của pháp luật trong lĩnh vực luật sư về Đoàn Luật sư tỉnh Bình Thuận và Sở Tư pháp để được xem xét, tháo gỡ, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động hành nghề luật sư trên địa bàn tỉnh.

                                                                                         Thanh Phượng