Kết quả triển khai các nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo Nghị định số 107/2021/NĐ-CP

Thực hiện yêu cầu của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về báo cáo việc triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh giao tại Công văn số 2237/UBND-NCKSTTHC; Sở Tư pháp đã triển khai các nhiệm vụ theo yêu cầu nhằm triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo Nghị định số 107/2021/NĐ-CP, kết quả thực hiện như sau:

1. Việc rà soát, bảo đảm các điều kiện, trang thiết bị cần thiết để đảm bảo phục vụ công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định:

Sở Tư pháp đã đăng ký danh sách cá nhân tham gia vào quy trình giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở cần cấp chứng thư số chuyên dùng Chính phủ theo quy định tại Thông tư 185/2019/TT-BQP gửi Sở Thông tin và Truyền thông. Các trang thiết bị, máy móc tại Sở hiện nay cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ số hóa, tuy nhiên đã cũ cần được thay thế, bổ sung. Sở Tư pháp đã có văn bản báo cáo đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh về kinh phí để mua sắm một số trang thiết bị cần thiết phục vụ triển khai Đề án 06.

2. Kế hoạch sắp xếp nhân sự làm nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của cơ quan tại Trung tâm Hành chính công tỉnh:

Hiện nay, Sở đã bố trí 01 công chức trình độ đại học làm việc tại Trung tâm hành chính công của tỉnh để thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền đảm bảo thời gian, chất lượng và đúng quy định. Tuy nhiên, để thực hiện nhiệm vụ số hóa thì 01 công chức không thể thực hiện được do số lượng hồ sơ tiếp nhận trong ngày rất lớn (hầu hết tập trung ở thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp). Do đó, Sở dự kiến sẽ bổ sung thêm 01 công chức để thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ ban đầu trong thời gian đầu triển khai thực hiện nhiệm vụ số hóa.

3. Ban hành Quyết định phê duyệt thành phần hồ sơ phải số hóa:

Sở triển khai rà soát tất cả các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở; xác định các thành phần hồ sơ phải số hóa và ban hành Quyết định số 170/QĐ-STP ngày 10/8/2022 phê duyệt thủ tục hành chính, thành phần hồ sơ thực hiện số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Phương Thảo