Kết quả công tác cải cách hành
chính quý III năm 2020
Tiếp tục thực hiện Kế hoạch của Sở Tư pháp về cải
cách hành chính (CCHC) năm 2020, Kế hoạch của Sở về tự kiểm tra, về
tuyên truyền công tác CCHC năm 2020 và Bản cam kết trách nhiệm của người đứng đầu
trong việc thực hiện các nhiệm vụ CCHC năm 2020 của cơ quan, Sở đã ban hành Thông báo về lịch tự kiểm tra công
tác CCHC năm 2020.
Theo đó, Sở Tư pháp đã xây dựng đầy đủ, kịp thời các Kế hoạch liên quan đến công tác CCHC năm
2020 theo chỉ đạo của cấp trên (ban hành Kế hoạch về khắc phục Chỉ số
CCHC (Par Index), chỉ số Hiệu quả Quản trị và Hành chính công (PaPi) năm 2019 của
tỉnh và kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với các cơ quan
trong thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh (Chỉ số SIPAS) và chỉ đạo thực hiện khắc phục thường xuyên, nghiêm túc); đồng thời, thực hiện nghiêm việc
tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ đã phê duyệt, cập nhật 100%
hồ sơ lên Phần mềm Một cửa điện tử và tiến hành gửi thư xin lỗi theo đúng quy định
cho 100% trường hợp trễ hẹn. Qua thực hiện, công tác CCHC quý III năm
2020 của Sở đã đạt được một số kết quả như sau:
Về công tác thể chế: Công tác rà soát được thực hiện thường xuyên, ổn
định, đạt kết quả tốt, góp phần hoàn thiện việc xây dựng VBQPPL. Sở đã ban hành văn bản gửi một số Sở, ban ngành và UBND các huyện, thị
xã, thành phố đôn đốc rà soát văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND ban
hành liên quan đến có liên quan đến Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ
xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) và liên quan đến vùng đồng bào dân tộc thiểu số
và miền núi và chính sách dân tộc. Trong quý, Sở đã tiến hành tự kiểm tra 11 VBQPPL do UBND tỉnh ban hành – kết quả là các văn bản được ban hành đúng thẩm quyền, phù hợp với pháp luật; kiểm tra theo thẩm quyền 04 VBQPPL do HĐND, UBND cấp huyện ban hành; thẩm định 08/10 dự thảo VBQPPL được tiếp nhận.
Sở đã ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác theo dõi
tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực trọng tâm trên địa bàn tỉnh Bình Thuận
năm 2020 (Đã tiến hành kiểm tra công tác
theo dõi tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực trọng tâm và kiểm tra công tác xử
lý vi phạm hành chính năm 2020 tại UBND huyện Đức Linh).
Sở đã trình UBND tỉnh ban hành Quyết định kiểm tra
công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn tỉnh Bình
Thuận năm 2020 và Báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành
chính 6 tháng đầu năm 2020. Sở ban hành Thông báo về lịch kiểm tra công tác thi
hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn tỉnh năm 2020 và các vụ
việc liên quan đến hồ sơ XLVPHC như: vụ ông Trần Thành Công; ông Nguyễn Quả và
ông Trương Tuấn Kiệt; kiểm tra công tác xử lý vi phạm hành chính năm 2020 tại
UBND xã Vũ Hòa.
Về công tác cải cách
TTHC: Sở tiếp tục chỉ đạo các Phòng, Đơn vị thuộc Sở triển khai hệ thống
phản ánh kiến nghị được tích hợp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, đẩy mạnh các
biện pháp nâng cao sự hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của Cơ
quan HCNN; đã trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1766/QĐ-UBND ngày
03/8/2020 về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ
thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn tỉnh. Trong quý,
Sở tiếp tục thực hiện nghiêm việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ TTHC qua cơ chế
một cửa, một cửa liên thông và cập nhật đầy đủ hồ sơ, kết quả xử lý hồ sơ trên
Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh. Từ ngày 01/6/2020 đến hết ngày 31/8/2020, Sở
đã tiếp nhận 1.743 hồ sơ TTHC trên 05 lĩnh vực lý lịch tư pháp, hộ tịch, luật
sư, công chứng và quốc tịch; đã giải quyết 1.747 hồ sơ (có hồ sơ kỳ trước chuyển qua), trong đó đúng hẹn 1.721 hồ sơ (chiếm
98,51%), trễ hẹn 26 hồ sơ (chiếm 1,49%).
Sở tiếp tục đẩy mạnh việc khai thác Trang thông tin điện tử của Sở để
công khai thông tin về các kênh tiếp nhận, phản ánh kiến nghị của công dân về
giải quyết TTHC, đường dây nóng và chuyên mục “Hỏi – Đáp”. Tính đến thời điểm
báo cáo, Sở nhận được 01 phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp.Công
tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của Sở được thực hiện nghiêm
túc, theo đúng quy định của pháp luật. Trong quý, Sở không nhận được đơn thư
khiếu nại, tố cáo nào liên quan đến việc giải quyết TTHC của công chức, viên chức
trong cơ quan và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
Về công tác xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức:
Sở tiếp tục thực hiện tốt Kế hoạch về đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của
Sở Tư pháp năm 2020. Trong quý, Sở đã đăng ký 01công chức tham dự Lớp tập
huấn, triển khai văn bản mới về nghiệp vụ công tác bồi thường nhà nước, cử 01 công chức tham
gia học Lớp Bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước, chương trình Chuyên viên (trường hợp này đã hoàn thành), cử 02
công chức, viên chức tham gia học Lớp Bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước,
chương trình Chuyên viên chính (02 trường hợp này đã hoàn thành), cử 02 công chức tham gia lớp
Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính, đăng ký 03 trường hợp tham dự
lớp bồi dưỡng “Chứng chỉ quản lý nhà nước và nghiệp
vụ ngạch văn thư”.
Kết quả trong quý: 03 trường hợp hoàn thành lớp
bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước chương trình Chuyên viên chính mở tại
Trường Chính trị tỉnh và hiện Sở có
02 trường hợp đang tham gia lớp Trung cấp lý luận Chính
trị - Hành chính.
Bên cạnh đó, Sở thực hiện tốt công tác cải cách tài chính công. Sở tăng cường tiết kiệm, chống
lãng phí trong quản lý, sử dụng kinh phí; ban hành và triển khai thực hiện Quy
chế chi tiêu nội bộ của Sở theo Quyết định Quyết định số 25/QĐ-STP ngày
04/02/2020 của Sở.
Đồng thời, Sở không ngừng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào kiểm
soát TTHC. Sở thực hiện nghiêm việc tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết
quả cho 100% hồ sơ TTHC thông qua phần mềm Một cửa điện tử của tỉnh. Trong quý,
Sở tiếp tục triển khai có hiệu quả Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, ký số
và gửi liên thông trên 95% văn bản trên phần mềm (trừ văn bản mật); kịp thời thống
kê tần suất sử dụng hộp thư điện tử công vụ của công chức, viên chức và người
lao động thuộc Sở hàng tháng; tiếp tục quán triệt, đẩy mạnh việc cập nhật tiến
độ xử lý các văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh.
Nhìn chung trong quý III năm 2020, công tác CCHC
tại Sở đã được triển khai theo đúng tiến độ Kế hoạch đã ban hành và có những
chuyển biến rõ nét so với cùng kỳ năm trước. Bên cạnh đó, vẫn
có một số tồn tại, thiếu sót: vẫn còn một số hồ sơ TTHC trễ hạn giải quyết
so với thời hạn quy định (đều thuộc TTHC cấp phiếu lý lịch tư pháp); Tỷ lệ hộ sơ phát sinh hộp trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4 còn
thấp, chưa đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Tuy nhiên, qua đánh giá kết quả
thực hiện CCHC quý III của Sở đã được thực hiện hiệu quả, có sự chuyển biến
mạnh mẽ và tích cực, đã góp phần đáng kể trong công cuộc CCHC của tỉnh nhà.
Thanh Tường