Hướng dẫn về việc cải chính tên trong Sổ Hộ tịch
Ngày 28/8/2023, Sở Tư pháp nhận
được Công văn số 78/PTP của Phòng Tư pháp huyện Hàm Thuận Bắc về việc hướng dẫn
cải chính tên trong Sổ hộ tịch. Theo đó, đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn để giải
quyết hồ sơ cải chính hộ tịch từ Ninh Thị H sinh năm 1975 thành Ninh Thị T,
sinh năm 1975. Sau khi xem xét Công văn nói trên và đối chiếu các văn bản quy
phạm pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp có ý kiến trả lời như sau:
Theo Điều 6 Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, quy định: “Giấy
Khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân… Trường hợp nội dung hồ sơ, giấy
tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy Khai sinh của người đó thì điều chỉnh
hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy Khai sinh.”. Khoản 2 Điều 7
quy định: “Cải chính hộ tịch theo quy
định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc
trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác
định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu
cầu đăng ký hộ tịch.”
Đồng thời, tại khoản 1 Điều 17
Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Luật Hộ tịch, quy định: “Việc cải chính
hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch;
không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức
hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.”
Về nguyên tắc, việc hộ tịch được
đăng ký theo đúng quy định pháp luật và giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ đầu
tiên thì được coi là giấy tờ hộ tịch gốc, là căn cứ để điều chỉnh hồ sơ, giấy
tờ khác của công dân trong trường hợp thông tin trên hồ sơ, giấy tờ đó khác với
thông tin hộ tịch.
Trường hợp của bà Ninh Thị T,
sinh năm 1975, sau khi thực hiện việc kiểm tra thông tin trong sổ hộ tịch thì có
tên Ninh Thị H, sinh năm 1975, đã đăng ký khai sinh vào ngày 28/02/1979 (số
Giấy khai sinh số 157) do UBND xã Hồng Liêm, huyện Hàm Thuận Bắc cấp. Tuy
nhiên, theo các giấy tờ khác do bà Ninh Thị H cung cấp như Giấy chứng minh nhân
dân, giấy chứng nhận kết hôn… do cơ quan có thẩm quyền cấp đều có tên Ninh Thị
T.
Do đó, để có căn cứ thực hiện cải
chính hộ tịch đối với trường hợp của bà Ninh Thị T, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư
pháp huyện Hàm Thuận Bắc yêu cầu bà cung cấp thêm các giấy tờ cũ khác do cơ
quan có thẩm quyền cấp có tên Ninh Thị T như: học bạ, bằng cấp...; đồng thời, thực
hiện việc kiểm tra, xác minh tại tàng thư Công an về thông tin của bà Ninh Thị
H và Ninh Thị T để biết thêm thông tin về việc bà H và bà T có phải cùng một
người hay không; kiểm tra sổ đăng ký kết hôn có thông tin về việc đăng ký kết
hôn của Ninh Thị T; xác minh tình trạng án tích của bà Ninh Thị T để tránh
trường hợp lạm dụng việc thay đổi họ, tên nhằm mục đích xấu và có văn bản cam
đoan của bà Ninh Thị T về việc từ trước đến nay bà chỉ sử dụng 01 tên là Ninh
Thị T.
Trên cơ sở kết quả xác minh thông
tin của bà Ninh Thị H và Ninh Thị T, nếu trùng khớp thông tin là một người và
không có thông tin của bà Ninh Thị H như
Giấy khai sinh đã cấp số 157 ngày 28/02/1979 do UBND xã Hồng Liêm, huyện Hàm
Thuận Bắc cấp; Phòng Tư pháp huyện Hàm Thuận Bắc thực hiện việc điều chỉnh
thông tin trong sổ hộ tịch của bà Ninh Thị H thành Ninh Thị T./.
Châu Hân