Sở Tư pháp Bình Thuận ban hành quyết định thanh tra chuyên ngành đối với 03 Văn phòng công chứng Thông Văn Niên, Nguyễn Văn Lâm và Phan Thiết

          Căn cứ Kế hoạch thanh tra năm 2022 được phê duyệt tại Quyết định số 260/QĐ-STP; ngày 15/4/2022, Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Quyết định số 69/QĐ-STP về việc Thanh tra chuyên ngành tổ chức và hoạt động tại 03 Văn phòng công chứng: Thông Văn Niên; Nguyễn Văn Lâm và Phan Thiết.

Nội dung thanh tra tập trung vào việc tổ chức và hoạt động hành nghề công chứng theo Luật Công chứng và các văn bản có liên quan. Thời kỳ thanh tra từ ngày 01/4/2021 đến ngày 01/3/2022. Căn cứ Quyết định thanh tra, ngày 18/4/2022, ông Nguyễn Quốc Thắng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp - Trưởng Đoàn thanh tra đã ban hành Kế hoạch số 192/KH-STP tiến hành thanh tra đối với 03 Văn phòng công chứng Thông Văn Niên, Nguyễn Văn Lâm và Phan Thiết.

          Theo Kế hoạch thanh tra, trước khi tiến hành thanh tra, Đoàn thanh tra yêu cầu các Văn phòng công chứng gửi báo cáo bằng văn bản về những nội dung thanh tra cho Đoàn thanh tra, sau đó Đoàn thanh tra ban hành Thông báo thời gian và địa điểm để công bố Quyết định thanh tra. Sau khi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra sẽ tiến hành làm việc với Trưởng các Văn phòng công chứng để nghe báo cáo về những nội dung thanh tra theo Đề cương đã yêu cầu. Thông qua báo cáo của các Trưởng Văn phòng công chứng, Đoàn sẽ tiến hành thanh tra thực tế sổ sách, hồ sơ, thủ tục về tổ chức, hoạt động của các Văn phòng công chứng; các hợp đồng, giao dịch được thực hiện từ ngày 01/4/2021 đến ngày 01/3/2022; trong trường hợp cần thiết sẽ xác minh thực tế làm rõ một số vấn đề, chất vấn trực tiếp hoặc yêu cầu các cá nhân, tổ chức liên quan giải trình bằng văn bản về các vấn đề thuộc nội dung thanh tra. Đoàn thanh tra tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Thông Văn Niên từ ngày 21/4 đến ngày 22/4/2022; Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lâm từ ngày 26/4/2022 đến ngày 27/4/2022 và Văn phòng công chứng Phan Thiết từ ngày 28/4 đến ngày 29/4. Sau khi kết thúc cuộc thanh tra, Đoàn Thanh tra dự thảo báo cáo kết quả thanh tra, tập hợp ý kiến giải trình, hoàn chỉnh báo cáo kết quả thanh tra gửi Giám đốc Sở Tư pháp để ban hành Kết luận thanh tra.

Việc thanh tra nhằm mục đích nâng cao trách nhiệm, ý thức thực hiện các quy định của Luật Công chứng và các văn bản có liên quan đối với các Văn phòng công chứng. Qua thanh tra sẽ kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế, sai sót và xử lý đối với các hành vi vi phạm của tổ chức, cá nhân (nếu có) trong quá trình hành nghề công chứng. Đồng thời kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế chính sách pháp luật còn bất cập, không phù hợp với thực tiễn. Việc thanh tra được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo chính xác, trung thực, khách quan, công khai, dân chủ và không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các Văn phòng công chứng./.

Lâm Hương