Quy định về chứng thực văn bản từ chối nhận di sản thừa kế ngoài trụ sở

Sở Tư pháp nhận được Công văn của UBND xã về việc xin ý kiến đối với trường hợp chứng thực Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế khi người yêu cầu đang bị Công an tạm giam để điều tra.

Qua nghiên cứu nội dung Công văn và các văn bản pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã:

“2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.”

- Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ: “1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.”

Từ các quy định nêu trên, việc chứng thực Văn bản từ chối nhận di sản không thuộc trường hợp được chứng thực ngoài trụ sở. Do đó, Văn bản từ chối nhận di sản phải thực hiện chứng thực tại trụ sở của UBND cấp xã theo quy định pháp luật.

Phương Hà